Foarte des companiile şi firmele de contabilitate se confruntă cu o mare problema: gestionarea spaţiului fizic dedicat stocarea documentelor pe hârtie. Documentele fiscale (facturi, înregistrări şi registre, etc) trebuie să fie păstrate timp de cel puţin cinci ani, dar codul fiscal prevede ca termen acest este de zece ani.
